Informativa sui Sistemi di Videosorveglianza e sul relativo Trattamento dei Dati Personali
Con la presente informativa, la scrivente azienda SUPERMERCATI TOSANO CEREA SRL, in qualità di Titolare del trattamento, informa tutti i Clienti ed i Terzi che presso i locali aziendali ove essi accedono è operativo un sistema di videosorveglianza a circuito chiuso, regolarmente autorizzato.
Le immagini registrate saranno trattate secondo principi di liceità, correttezza e trasparenza, e comunque nel rispetto dei principi sanciti dall’ordinamento comunitario e italiano. Le principali disposizioni che regolano tale trattamento dei dati personali sono il Regolamento europeo 679/2016, il provvedimento dell’EDPB n. 3/2019, il D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs 101/2018, la Legge 300/70 (per ciò che attiene i lavoratori), il provvedimento generale sulla videosorveglianza del 08/04/2010 adottato dal Garante per la protezione dei dati personali.
1. Struttura e funzionamento dell’impianto
Il Sistema è operativo 24 ore al giorno e le registrazioni sono conservate per un periodo di 7 giorni, fatte salve specifiche esigenze di conservazione prolungata legate a indagini giudiziarie. Decorso tale termine, il sistema provvede alla sovrascrittura automatica delle immagini.
Le immagini sono accessibili:
solo in live, dal personale della Vigilanza in servizio presso il Punto Vendita;
in live ed in rec presso la control room ubicata presso l’Ufficio Vigilanza nel Centro Direzionale corrente in Cerea (VR), via Palesella n. 1, esclusivamente da parte del Responsabile del Trattamento o dagli incaricati del Trattamento appositamente nominati.
2. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
Il sistema è installato esclusivamente per le seguenti finalità:
- Sicurezza del patrimonio aziendale: prevenzione di furti, rapine, atti di vandalismo o danneggiamento.
- Sicurezza sul lavoro: tutela dell'incolumità dei lavoratori e della clientela e monitoraggio di aree ad alto rischio.
- Esigenze organizzative e produttive: (es. monitoraggio di processi industriali complessi).
Tutela dei diritti del Titolare del trattamento: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare a tutelare il proprio patrimonio, a garantire la sicurezza di dipendenti e visitatori, ad organizzare in modo adeguato le proprie strutture ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR e avviene – per solo ciò che attiene i Lavoratori - nel rispetto dell'Art. 4 della Legge 300/1970. Non è possibile tutelare tali situazioni, con pari efficacia ed efficienza, con sistemi diversi
Le immagini registrate non saranno oggetto di diffusione. Tuttavia, potranno essere consultate e acquisite dalle Autorità Giudiziarie o di Polizia in caso di reati, atti illeciti o su specifica richiesta investigativa.
Le immagini potranno inoltre essere trattate da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento, come società di manutenzione dell'impianto o istituti di vigilanza o da soggetti interni alla struttura del Titolare del Trattamento, designati come autorizzati al trattamento.
3. Diritti dell'Interessato
In ogni momento, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR tra cui:
- Diritto di accesso (nei limiti in cui non si ledano diritti di terzi) (art. 15);
- Diritto di rettifica dei dati (art. 16);
- Diritto di cancellazione (nei limiti previsti dall’ art. 17)
- Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
- Diritto di opposizione al trattamento (art. 21)
- Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77) https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online/reclamo) Piazza Venezia n. 11 – 00187 ROMA
Le richieste di esercizio dei diritti potranno essere presentate al Titolare del Trattamento:
• a mano o mezzo posta presso la sede legale del Titolare del trattamento indicata al successivo punto 4;
• a mezzo mail al seguente indirizzo: sinistri@supertosano.com;
• a pezzo pec all’indirizzo indicato al successivo punto 4.
In alternativa, l’Interessato potrà presentare la richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati, inviando la richiesta a mezzo mail all’indirizzo indicato al successivo punto 4.
4. Dati di contatto del Titolare del Trattamento e del Responsabile della Protezione dei Dati.
Il Titolare del trattamento è SUPERMERCATI TOSANO CEREA SRL, con sede legale in Via Palesella n. 1, Cap. 37053, Cerea (VR).
Il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei dati contattabile all’indirizzo e-mail team_dpo@axsym.it