La risorsa sarà inserita negli uffici di Sede e si occuperà della pianificazione, organizzazione e rendicontazione delle trasferte e degli spostamenti del personale dipendente in occasione di nuove aperture, periodi post-aperture e durante i percorsi di formazione, inclusi i casi di vitto e alloggio prolungato.
Svolgerà principalmente le seguenti attività:
Ricerca di strutture ricettive, sale meeting e ristoranti nelle vicinanze delle sedi aziendali, attive o in apertura, con analisi e comparazione delle tariffe e dei servizi
Negoziazione, trattativa e stipula delle convenzioni con strutture alberghiere, ristorative e aziende di trasporti
Gestione e prenotazione delle camere, dei pasti e dei trasferimenti per il personale dipendente
Comunicazione delle prenotazioni ai trasfertisti e ai relativi responsabili
Gestione amministrativa delle convenzioni e delle prenotazioni (archiviazione contratti, predisposizione pagamenti, controllo fatture, organizzazione scadenziari, …)
Mantenimento di relazioni continuative con fornitori, strutture ricettive, ristoranti, trasportatori, referenti aziendali e uffici interni
Sarà inoltre di supporto ai colleghi della funzione di riferimento nello svolgimento delle attività ordinarie dell’ufficio.
Requisiti
Diploma in discipline economiche o amministrative
Esperienza pregressa in funzione analoga o presso agenzie viaggi
Competenze di gestione della trattativa con fornitori e nella stipula di convenzioni
Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e delle priorità
Attitudine al multitasking e al problem solving operativo
Spiccate capacità negoziali, comunicative e relazionali con interlocutori di diverso livello
Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel, e conoscenza base delle procedure amministrative (fatturazione, pagamenti)
Buona conoscenza della lingua inglese
Disponibilità a spostamenti sul territorio di competenza per sopraluoghi periodici
Flessibilità oraria
Preferibile conoscenza di strumenti o portali dedicati a prenotazioni, gestione trasferte o gestione permessi
Altre informazioni
Orario di lavoro:
part-time 24 ore settimanali, 4 o 5 ore al giorno nella fascia oraria compresa tra le 8.00 e le 18.30
giorni lavorativi: dal lunedì al venerdì, sabato mattina su turnazione
Sede di lavoro: in presenza, presso il Centro Direzionale sito in Via Palesella, 1 – Cerea (VR)
Cosa offriamo:
Inquadramento in base all’esperienza effettivamente maturata
Ambiente stimolante e dinamico
Assistenza fiscale
Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L.903/77). Autorizzazione del ministero del lavoro n° 20323/RS.
Descrizione dell'azienda
Il Gruppo Tosano nasce nel 1970. Un piccolo supermercato a conduzione familiare è oggi una delle realtà più radicate e in espansione tra le provincie di Verona, Vicenza, Padova, Treviso, Venezia, Mantova, Brescia, Milano, Ferrara, Udine e Firenze.
Con i suoi 22 ipermercati, tutti a gestione diretta, e i suoi oltre 5500 dipendenti, il Gruppo Tosano rappresenta uno dei maggiori esponenti della specializzazione alimentare: associato al Gruppo VeGè, Tosano è oggi tra i più forniti iper-alimentari sul territorio.
