L’addetto al portierato, accoglienza e facilities si occupa di controllare e gestire gli accessi al Centro Direzionale e di altre attività accessorie e di gestione di alcuni beni aziendali.
Nello specifico, le principali attività di cui avrà responsabilità sono:
controllo ingressi, accoglienza, registrazione e indirizzamento o accompagnamento dei visitatori e del personale dipendente proveniente da altre sedi, attività di ronda all’interno degli uffici
gestione e smistamento telefonate, ritiro curricula
ricezione, smistamento e consegna pacchi e posta, commissioni presso uffici postali o enti
gestione registro consulenti a presenza continuativa
creazione badge per utenti esterni, rilascio password temporanee wifi
gestione chiavette e chiamate al fornitore in caso di anomalie delle macchinette del caffè
gestione dell’assegnazione e consegna/ritiro chiavi delle auto aziendali ad uso occasionale
controllo e responsabilità del parco auto aziendali per quanto riguarda: livello di carburante, stato di pulizia, condizioni della carrozzeria, scadenze manutenzioni ordinarie, prenotazione interventi, tenuta della documentazione
controllo e segnalazione al Referente GPG di eventuali problematiche rilevate negli ambiti di sua competenza
affissione e gestione delle bacheche aziendali e aggiornamento delle comunicazioni interne cartacee su richiesta delle altre funzioni aziendali
se richiesto, disponibile al trasporto personale dipendente, Direzione aziendale e loro famigliari
se abilitato, ruolo di addetto alla squadra emergenza
Requisiti
Diploma di maturità
Gradita esperienza pregressa nelle mansioni
Buone capacità di osservazione e di concentrazione
Obiettività, capacità di gestione dello stress e autocontrollo
Discrezione, riservatezza e capacità comunicative consone alle differenti situazioni
Dinamicità e flessibilità, proattività
Affidabilità, impegno e responsabilità
Patente B, autonomia negli spostamenti
Altre informazioni
Orario di Lavoro:
full-Time
giorni lavorativi: dal lunedì alla domenica, con riposo a scorrimento
Cosa offriamo:
Affiancamento iniziale
Fornitura divisa aziendale
Buoni pasto secondo regolamento aziendale
Assistente fiscale
Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L.903/77). Autorizzazione del ministero del lavoro n° 20323/RS.
Descrizione dell'azienda
Il Gruppo Tosano nasce nel 1970. Un piccolo supermercato a conduzione familiare è oggi una delle realtà più radicate e in espansione tra le provincie di Verona, Vicenza, Padova, Treviso, Venezia, Mantova, Brescia, Milano, Ferrara, e Udine.
Con i suoi 20 ipermercati, tutti a gestione diretta, e i suoi oltre 5000 dipendenti, il Gruppo Tosano rappresenta uno dei maggiori esponenti della specializzazione alimentare: associato al Gruppo VeGè, Tosano è oggi tra i più forniti iper-alimentari sul territorio.